Warum ist Zeitmanagement eigentlich so wichtig?

Ein gutes Zeitmanagement steigert deine Produktivität, fördert den Stressabbau und hilft dir deine Ziele zu Erreichen. Zeitmanagement ist leider keine angeborene Fähigkeit, sondern muss im Laufe des Lebens erst erlernt und optimiert werden. Seine Zeit richtig einzuteilen erfordert eine Menge Selbstdisziplin. In diesem Post erfährst du wie du dein Zeitmanagement optimieren kannst. 

 

Wie funktioniert Zeitmanagement?

Definiere zunächst für dich klare Ziele und setze Prioritäten, sei es kurzfristig innerhalb einer Woche oder langfristig. Überlege, was du erreichen möchtest und bestimmte worein deine Zeit und Energie fließen soll. To-Do Listen können dir dabei helfen deine Ziele zu strukturieren und schneller zu erreichen. Die Ziele, die dir besonders wichtig sind schreibst du ganz nach oben auf deine Liste.

Unterscheide zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben und richte deine Zeit entsprechend danach aus. Konzentriere dich auf das, was wirklich wichtig ist, und arbeite an den Aufgaben mit höchster Priorität zuerst. Vermeide Multitasking! Formuliere deine Aufgaben klar und präzise. Anstatt Arbeit an Projekt X, schreibe lieber Entwurf für Projekt X bis 15 Uhr erstellen. Füge deiner Zeitangaben hinzu und streiche erledigte Aufgaben durch, oder hake sie ab. Gesteh dir selbst ein, wenn die Menge an Aufgaben, die du planst für den Tag zu erledigen, zu groß ist. Überlade deine Liste nicht.

Lerne lieber gewisse Aufgaben nach Möglichkeit abzugeben. Manchmal hilft es sich Feedback von Kollegen oder Freunden einzuholen, um  eine andere Perspektive auf die Dinge zu bekommen. 

Erkenne Zeitfresser wie Social Media und entwickle Strategien um dem entgegenzuwirken wie zum Beispiel Social-Media-Pausen. Häufige Unterbrechungen durch Emails stören deine Konzentration. Stelle deine Mails, wenn möglich, eine Zeit lang auf stumm, bis du deine Aufgabe erledigt hast. 

Verwende Zeitplanungs- und Zeitmanagement-Tools wie Kalender, Apps oder Software, um Termine, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren und zu verwalten. 

Beliebte Apps unserer Repeater:innen sind: 

Forest (hilft, Ablenkungen zu minimieren)

Todoist

Slack

Asana

Google Calendar 

Notion

Plane dir genug Zeit und Pausen für deine Erholung ein. 💚 Das eigene Zeitmanagement zu verbessern, ist sicherlich nicht leicht. Wir hoffen, dass wir dich ein wenig inspirieren konnten und hoffen, dass du in Zukunft entspannter durch deinen Alltag gehst. ✨🌱